کاور لتر مهاجرتی یک نامه کوتاه است که طی آن خود را معرفی می‌کنید و پیشینه خود را شرح می‌دهید. مواردی مانند توانمندی‌ها، هدف خود از مهاجرت و توضیحات مورد نیاز برای متقاعد کردن کنسولگری یا سفارت باید در این نامه گنجانده شود. در این مطلب از کارت سبز به‌طور مفصل در مورد نحوه نگارش کاور لتر مهاجرتی می‌پردازیم.

سرفصل ها:

کاور لتر مهاجرتی چیست و چه انواعی دارد؟

کاور لتر یا نامه پوششی (Cover Letter) نامه‌ای کوتاه در حد ۲۵۰ تا ۴۰۰ کلمه است که برای مقاصد خاصی مانند اخذ ویزای توریستی، اقامت دائم یا جاب آفر نوشته می‌شود. شما اگر متقاضی اخذ اقامت دائم در یک کشور باشید و یا بخواهید به آن کشور سفر کنید، باید ثابت کنید که برای کشور میزبان فرد مناسبی هستید. لحن نوشته و خوانایی آن در این‌جا اهمیت بسیاری دارد و به دیده شدن نامه شما کمک می‌کند.

کاور لتر برای اخذ ویزای توریستی برای افسر مهاجرت نیز به‌ همین ترتیب نوشته می‌شود تا او در جریان هدف شما از سفر به آن کشور باشد و اطلاعات مناسبی را برای متقاعد کردن آن‌ها ارائه دهد. این نامه معمولا به سایر مدارک مربوط به فرم ویزای شما پیوست می‌شود و باید به‌صورت خیلی حرفه‌ای و اصولی نوشته شود. در این نامه با ارائه جزئیاتی در مورد برنامه سفر، رزرو بلیت برگشت و هتل باید افسر مهاجرت را متقاعد کنید که قصد بازگشت به وطن خود را دارید.

مدارک مورد نیاز کاور لتر برای اخذ ویزای توریستی

هنگام نوشتن کاور لتر برای اخذ ویزای توریستی، به یک سری مدارک نیاز دارید. ارائه مدارک مورد نظر به این دلیل واجب است که قصد شما را از مسافرت به کشور مقصد، به‌طور کامل روشن می‌کند. این مدارک بسته به کشور مقصد شما می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

پاسپورت معتبر؛
فرم تکمیل‌شده ویزا؛
عکس پرسنلی؛
بلیت هواپیما رفت و برگشت؛
نامه رزرو هتل؛
اثبات تمکن مالی مانند صورت حساب‌های بانکی؛
اثبات وضعیت شغلی یا تحصیلی با ارائه نامه از محل کار یا تحصیل.

کاور لتر مهاجرتی برای اخذ ویزای توریستی باید شامل چه اطلاعتی شود؟

متن کاورلتر مهاجرتی شما با هدف اخذ ویزا، باید بسیار واضح، روشن و حرفه‌ای باشد. در این‌جا نکاتی را ارائه داده‌ایم که حتما باید رعایت شوند:

اولین قدم شناسایی سفارت یا کنسولگری برای بررسی درخواست و ارسال نامه شما به کشور مقصد است؛
خودتان را باید به‌طور کامل معرفی کنید و اهداف خود را از سفر به‌طور کامل شرح دهید. توضیحاتی مانند طول مدت اقامت و مکان‌هایی که می‌خواهید ببینید واجب است.
شما باید اطلاعاتی در مورد محل اقامت و ترتیبات حمل و‌نقل خود ارائه دهید. (توضیحاتی در مورد بلیت رفت و برگشت هواپیما و رزرو هتل)؛
تاکید بر وابستگی شما به وطن خود امری ضروری است و افسر مهاجرت باید بداند که شما قصد برگشتن به کشور خود را دارید.
وضعیت مالی خود را شرح دهید و ثابت کنید که از پس هزینه‌های اقامت در کشور مقصد برمی‌آیید. ارائه مدارکی مانند صورت‌حساب‌های بانکی و فیش حقوقی می‌تواند مفید باشد؛
در پایان نامه باید از متصدی امور برای بررسی نامه و فرم شما تشکر کنید و یک راه ارتباطی برای برقراری تماس با خود ارائه دهید.

نحوه نوشتن کاور لتر برای اخذ ویزای توریستی

برای نوشتن کاور لتر مهاجرتی باید یک سری اصول را رعایت کنید. در این‌جا ما نکاتی را ارائه داده‌ایم که با رعایت آن‌ها می‌توانید یک نامه مستند و عالی برای اخذ ویزای توریستی ارائه دهید:

متن نامه باید واضح و مختصر باشد؛
از نوشتن جملات پیچیده خودداری کنید و هدف شما باید فقط رساندن پیام باشد. برای نظم دادن به اطلاعات ارائه شده خود در نامه و خواناتر شدن آن می‌توانید از بولت پوینت (Bullet Points) و زیرتیترها استفاده کنید؛
بر روی هدف خود از سفر به کشور مقصد تاکید کنید و در صورت امکان جزئیاتی را از برنامه سفر خود ارائه دهید؛
مطمئن شوید که مدارک کافی را به نامه پیوست کرده‌اید؛
عرق به وطن و کشور مادری خود را باید در نامه به‌طور کامل شرح دهید.
دقت کنید که نامه شما غلط املایی یا نگارشی نداشته باشد.

ساختار کلی کاور لتر مهاجرتی برای اخذ ویزای توریستی

برای نوشتن کاور لتر باید از یک ساختار منسجم و خاص پیروی کنید و مطمئن شوید که نامه شما تمام اطلاعات مورد نیاز را پوشش می‌دهد. در این‌جا سعی کرده‌ایم یک ساختار منسجم و خوب برای نوشتن کاور لتر با هدف بازدید از یک کشور ارائه دهیم و با ارائه یک سمپل کاور لتر، موضوع را برای شما روشن‌تر کنیم:

آدرس و تاریخ (Adderss and Date): در این قسمت باید نام کامل خود، آدرس ایمیل و تاریخ نوشتن نامه را وارد کنید؛
اطلاعات سفارت یا کنسولگری (Embassy/Consulate Information): در اینجا نام سفارت یا کنسولگری که درخواست ویزای شما را پردازش می‌کند را درج کنید؛
موضوع (Subject) : هدف خود را از نوشتن نامه در یک خط توضیح دهید؛
عرض سلام و ارادت (Salutation) : با استفاده از لفظ آقا/خانم عزیز و یا در صورت وجود نام یا عنوان خاص به سفارت یا کنسولگری مراجعه کنید؛
هدف از مسافرت (Purpose of Travel) : به‌صورت واضح هدف خود را از سفر شرح دهید. (گردشگری، کاری یا ادامه تحصیل در خارج از کشور)؛
برنامه سفر (Itinerary) : برنامه سفر خود را با جزئیات ارائه دهید. (اطلاعاتی مانند تاریخ سفر، مدت اقامت و مکان‌هایی که قصد بازدید آن‌ها را دارید)؛
اقامت و حمل و نقل (Accommodation and Transportation) : اطلاعاتی در مورد محل اقامت و ترتیبات حمل و نقل خود از جمله رزرو هتل و رزرو بلیط هواپیما ارائه دهید؛
وضعیت مالی (Financial Situation) : وضعیت مالی خود را به‌طور کامل شرح دهید. شرح اطلاعاتی در مورد چگونگی تامین هزینه سفر و ارائه صورت‌حساب بانکی یا اظهارات مالیت بر درآمد در اینجا مفید است؛
ابراز وابستگی به کشور خود (Ties to Your Home Country) : بر پیوندهای خود با کشور خود و مواردی مانند شغل، مالکیت دارایی یا مسئولیت‌های خانوادگی تاکید کنید؛
قصد بازگشت به کشور خود (Intention to Return) : باید در متن نامه خود ثابت کنید که بعد از بازدید از کشور مقصد، در تاریخ معینی قصد بازگشت به کشور خود را دارید؛
جمع‌بندی (Conclusion) : از سفارت یا کنسولگری برای بررسی درخواست خود تشکر کرده و هر گونه مدارک لازم مانند فرم درخواست ویزا تکمیل‌شده و سایر موارد مورد نیاز را به کاور لتر مهاجرتی خود ضمیمه کنید؛
امضا (Signature) : زیر نام تایپ‌شده خود را با خودکار امضا کنید تا نامه نهایی شود.

نحوه نوشتن کاور لتر برای اقامت دائم

نوشتن کاورلتر مهاجرتی باید براساس هدف شما انجام شود و بر این اساس کاور لتر برای اقامت دائم با کاور لتر برای اخذ ویزای توریستی متفاوت است. در این‌جا قرار نیست به کشور خود برگردید و باید هدف خود را از مهاجرت به کشور مقصد به‌طور کامل شرح دهید؛ همچنین لازم است توانمندی‌های شما و مزایایی که قرار است به کشور مقصد ارائه دهید در نامه درج شود. رعایت نکات زیر برای نوشتن کاور لتر مهاجرتی با هدف اخذ اقامت دائم الزامی است:

نامه شما باید کوتاه، مختصر و مفید باشد؛
نامه شما حداکثر ۱ یا ۲ صفحه باشد؛
مدارک شما به‌صورت سیستمی ارسال می‌شود و نیازی به ارائه در کاور لتر نیست.

سخن پایانی

نوشتن کاور لتر مهاجرتی برای اخذ ویزا باید مطابق اصول و استانداردها انجام شود. نامه‌های طولانی و با جزئیات بیهوده اصلاً توصیه نمی‌شود. افسران مهاجرت معمولاً با کوهی از نامه‌ها و مدارک مواجه هستند و وقت کافی برای مطالعه نامه‌های عریض و طویل ندارند. لذا پیشنهاد ما این است که نامه خود را با علائم نگارشی درست و استفاده از بولت پوینت خواناتر کنید. در صورت وجود هر گونه سوال و نیاز به مشاوره با وکلای برجسته و همینطور سفارش ساخت کاور لتر، می‌توانید با شرکت کارت سبز در ارتباط باشید.

4.7/5 - (4 امتیاز)